Автор: Zapier действует как онлайн-центр, который позволяет объединять различные линейки продуктов, услуги и базовые данные, интегрируя сервисы, которые не имеют встроенной интеграции. Если, скажем, вы хотите, чтобы индикаторы Hue в вашем офисе мигали каждый раз, когда через Hubspot поступает запрос, вы можете сделать это в Zapier, даже если вы не можете сделать это ни в Hubspot, ни в приложении Hue. Проще говоря, люди годами используют эти платформы для создания простых одноэтапных рабочих процессов дома или на работе. Например, если умная камера что-то зафиксирует, вы можете отправить кому-нибудь SMS-сообщение. Каждая из этих автоматизаций называется «Зап».
Если вы давно не регистрировались в Zapier, компания представила три новых способа сделать простое предложение более удобным для бизнеса. Визуальный редактор с возможностью перетаскивания позволяет создавать многоэтапную автоматизацию с условными выражениями; Zapier теперь поможет вам создавать базы данных на платформе Zapier для использования в ваших Zaps; а новый механизм искусственного интеллекта даже создаст для вас автоматизацию. Эти функции предлагают недорогой способ автоматизации, выходящий за рамки того, что может понадобиться домашнему пользователю. Они идеально подходят для людей, которые только начинают свой собственный проект или малый бизнес, хотя вы также можете создать дикую многоуровневую автоматизацию для своего дома и семьи.
Теперь Zapier помогает создавать внутренние базы данных
Таблицы и Canvas были представлены в конце 2023 года, и как пользователь Zapier я был шокирован тем, насколько они продвинуты по сравнению со старым Zapier. Zapier всегда работал с базами данных, которые у вас были где-то в качестве триггеров или результатов, на таких платформах, как SQL, Quickbase и Google Sheets. Таблицыпропускает ряд шагов и помогает вам создать базу данных на самом Zapier, а затем вы можете решить, какие Zaps использовать для построения данных в ней. Вы можете сделать базу данных триггером для автоматизации. Результатом также может быть база данных: если какой-либо триггер сработает в другом месте, он добавит данные в базу данных. Это может даже служить обеим целям: если поступают определенные данные, изменить что-то еще в базе данных.
Конечно, вы могли бы использовать таблицы Zapier для бизнеса, но представьте себе, что вы можете абстрагировать их для своего дома и семьи? Источник: Zapier
Одной из причин хранения ваших баз данных на Zapier является безопасность базы данных, поскольку вы знаете, что ваши Zaps не сломаются (это происходит постоянно на таких платформах, как Zapier, поэтому мне никогда не нравилось полагаться на них). Tables также приглашает вас на мероприятие «Do It Live!» (страшная, но распространенная задача, используемая разработчиками, когда вы редактируете действующий сайт, а не автономный сайт разработки), редактируя эту базу данных, пока она уже используется, не затрагивая ваши Zaps. Одна из причин, по которой Zaps часто терпят неудачу, заключается в том, что вы объединяете три момента: триггер, результат и Zapier. Удалив хотя бы один из этих пунктов, вы уменьшите риск. Имея данные в самом Zapier, вы также можете выполнять множество действий с базой данных, не создавая для этого сотню Zapier. Некоторые из предлагаемых вариантов использования — это база данных потенциальных клиентов или включение уровней одобрения в рабочий процесс.
Вы также можете использовать это для автоматизации домашних задач между парой или семьей. Например, рабочий процесс для уведомлений из школы, позволяющий обоим родителям увидеть и подписать уведомления вовремя. Вы можете использовать его для планирования семейного ужина или оплаты счетов. Когда электронные письма приходят с правильными ключевыми словами или на правильный адрес электронной почты, контент добавляется в базу данных, отправляются уведомления, утверждаются и, наконец, отправляется платеж, и все это посредством автоматизации, с преимуществом исключительного ведения учета в течение налогового времени. .
Создавайте многоэтапные рабочие процессы
Создавайте сложные рабочие процессы с помощью перетаскивания. Источник: Zapier
Canvas,Представленный в то же время, он отходит от построения автоматизации в стиле Mad Libs, которое мы видели на этих платформах в течение многих лет, и предоставляет вам интерфейс перетаскивания для создания богатых, разветвленных рабочих процессов с условными выражениями. Вместо того, чтобы просто заполнять поля «использовать этот триггер» и «выполнить это действие», теперь вы можете создать целый сложный рабочий процесс, используя перетаскивание блоков. «Если кто-то откроет электронное письмо, отправьте ему это сообщение. Если он не откроет его, подождите три дня, а затем отправьте его снова» — это пример условной логики, которую вы можете здесь использовать.
<р>Canvas — это часть автоматизации маркетинга вашей базы данных по разработке потенциальных клиентов в таблицах: создавайте капельные кампании по электронной почте, уведомления и этапы утверждения. Визуально он кажется проще и понятнее, чем аналогичные инструменты автоматизации на Hubspot, Salesforce и Mailchimp. Но опять же, Canvas также может иметь большой смысл для домашнего использования. Рассмотрите также многоуровневый рабочий процесс для ваших устройств умного дома.
Существует и искусственный интеллект.
Zapier приобрела компанию Vowel, которая создавала искусственный интеллект для видеоконференций, и превратила ее в Zapier Central, который предполагает, что вы работаете рука об руку с ботами искусственного интеллекта. Вы отправляете запрос в базовом стиле Chat GPT, и бот выполнит для вас автоматизацию, что должно сократить ручной труд. Даже если в системе автоматизации есть ошибки, это дает вам отличное преимущество. Боты тоже могут учиться на ваших действиях.
Все эти услуги являются дополнениями к вашему базовому плану Zapier, который охватывает только Zaps. Хотя вы можете начать с бесплатной подписки на Zapier, а затем перейти к корпоративным планам, за все три упомянутые мной функции взимается отдельная дополнительная плата в размере 20 долларов США в месяц: Таблицы, Canvas и AI. Это может показаться слишком много, но когда вы представляете себе начинающий бизнес или кого-то, у кого есть серьезная подработка, наличие всех возможных услуг на одной относительно открытой платформе за 80 долларов в месяц — это доступный способ построить серьезный маркетинг и рабочий процесс. автоматизация. Как домашнему пользователю, вам, скорее всего, не понадобятся все три дополнения, а это означает, что за 20 долларов в месяц вы сможете создать систему автоматизации следующего уровня для своего дома и семьи.
lifehacker.com
