23.11.2024

Используйте это руководство по Google Workspace, чтобы максимально эффективно использовать возможности Gemini

Можно подумать, что вы можете поговорить с Gemini (или любым другим чат-ботом с искусственным интеллектом) как с другом и мгновенно получить нужные ответы. Но чтобы по-настоящему получить максимальную отдачу от машины искусственного интеллекта, вы должны оказать ей всю возможную помощь. Здесь на помощь приходят искусство и метод подсказок. Официальное руководство по подсказкам Google Workspace поможет повысить вашу продуктивность с помощью Gemini for Workspace. Бесплатное руководство было представлено на мероприятии Google Cloud Next 2024.

Начните с загрузки руководства по подсказкам Gemini для Google Workspace в формате PDF.

Посмотрите внутрь руководства по подсказкам

Руководство Gemini for Google Workspace (издание за апрель 2024 г.), состоящее из 45 страниц, поможет вам изучить основы написания подсказок, которые улучшат работу Gemini. Он научит вас разбивать большие задачи на более мелкие шаги, чтобы вы могли четко указывать Близнецам, что делать.

В руководстве описаны различные варианты использования для разных типов людей в организации, примеры использования его в приложениях Google Workspace, а также примеры подсказок для выполнения повседневных задач, выполняемых руководителями, основателями и работниками отделов продаж, маркетинга, обслуживания клиентов и управления проектами. и человеческие ресурсы.

Приложения Google Workspace и Gemini Фото: Cloud.google.com

Подсказка 101 охватывает следующие роли в организации:

  • Обслуживание клиентов

  • Руководители и предприниматели

  • Человеческие ресурсы

  • Маркетинг

  • Управление проектами

  • Продажи

Прежде чем приступить к практике выполнения подсказок, полезно запомнить этот вывод от экспертов Gemini:

Вероятно, вам придется попробовать несколько разных подходов к подсказке, если вы не получите желаемого результата с первого раза. Судя по тому, что мы узнали в ходе нашей программы Workspace Labs, самые успешные подсказки в среднем содержат около 21 слова, однако люди часто пробуют подсказки, не зная, что они короткие – обычно менее девяти слов.

Каждый В подсказке есть четыре основных принципа, которые помогут таким специалистам, как Gemini, понять ваш запрос.

Персона. Дайте ИИ роль, соответствующую вашей.

Задача: Расскажите Gemini, что ему нужно сделать.

Контекст: Расскажите как можно больше о результате.

>Формат. Расскажите Близнецам, как структурировать ответ: количество слов, маркеры, нумерованные списки, абзацы, таблицы и т. д.

Совет. Эта структура работает одинаково во всех случаях. все чат-боты с искусственным интеллектом, такие как ChatGPT. Для работы ИИ не обязательно использовать все четыре, но включение их в максимально возможное количество может дать более точные результаты.

Затем вы можете сразу перейти к разделу, который лучше всего соответствует вашей текущей роли. Но обратите внимание и на другие, поскольку они могут дать представление о различных стилях подсказок, которые помогут вам лучше сотрудничать с Gemini в любой ситуации.

Используйте руководство в качестве основы для более сложных подсказок

Подсказки ИИ в Gemini или других инструментах — это естественные разговоры («Сделайте это разговором», как говорится в руководстве). Вам не нужно заканчивать чат на этом. В руководстве подчеркивается, что вам следует повторять базовую подсказку. Каждый последующий чат дает Близнецам возможность получить больше контекста и уточнить ответ.

Вот еще несколько советов из руководства, которые помогут вам освоить более тонкие моменты инструкций.

  • Разбейте связанные задачи на несколько подсказок.

  • Продолжайте развивать исходную подсказку и настраивайте сгенерированный ответ.

  • Для получения точных результатов задайте Gemini несколько ограничений (например, количество слов).

  • Используйте сценарии в качестве вдохновения для совместной работы с Gemini for Workspace.

  • Заставьте Близнецов работать усерднее, задавая такие вопросы, как: «Какие вопросы у вас есть ко мне, чтобы помочь вам добиться наилучших результатов?»

  • Настройте подсказки под определенный тон ответов, например формальный, неформальный, технический, творческий или непринужденный.

Эта подсказка 101 Руководство принесет наибольшую пользу новичкам в Gemini. Держите его открытым на панели задач при следующем использовании любого приложения Google Workplace.

 

lifehacker.com