Автор: Одна из многих современных неприятностей, с которой мы все, кажется, согласны, — это тот факт, что календари и задачи живут в своих отдельных хранилищах. Конечно, вы можете связать свой календарь с приложением дел, но это не то же самое. Когда вы планируете свой день, для большинства из нас будет намного лучше что-то похожее на ежедневник, который может показывать вам встречи в календаре, а также связанные с ними задачи.
К счастью, существует приложение, которому удалось объединить обе эти функции в интуитивно понятный интерфейс ежедневника. Если вам нравится прыгать через приложение, возможно, пришло время попробовать приложение Structured, которое без проблем работает на iPhone, iPad, Mac и Android.
Объединение событий и задач календаря с помощью Structured
Источник: Хамош Патхак <р>Подход структурированного приложения заключается в добавлении задачи с учетом временных рамок. Допустим, вам нужно закончить письмо сегодня. Большой. Раньше вы записывали эту задачу в приложение, а затем забывали о ней. Вместо этого в структурированном виде вы можете сказать: мне нужно написать электронное письмо руководителю отдела кадров, и я буду работать над ним с 14:00 до 14:30. Затем он отображается на вашей временной шкале и помогает вам визуально блокировать свое время. Планируя такой день, вы с гораздо большей вероятностью выполните задачи, поскольку теперь они привязаны к временному блоку. Кроме того, вы можете позаботиться о том, чтобы расположить их так, чтобы они не перекрывались (о чем приложение вас предупредит).
Структурированный режим запускает вас с визуальной временной шкалой всех ваших задач. При первой настройке приложения оно спросит вас, когда вы просыпаетесь и когда ложитесь спать.
Вы можете добавлять задачи двумя разными способами. Если вы не знаете, когда именно вы что-то делаете, перейдите в папку «Входящие», чтобы добавить задачу, которая не будет отображаться на вашей временной шкале. Когда вы будете готовы, вы можете переместить задачу на временную шкалу.
Фото: Хамош Патак
Чтобы максимально эффективно использовать приложение, вам следует добавлять задачи непосредственно на временную шкалу. Нажмите кнопку «Плюс», дайте задаче имя, и Structured автоматически присвоит ей значок смайлика. Вы можете изменить цвет (это помогает отличать личные задачи от рабочих). Затем вы можете выбрать, когда задача начнется и сколько времени она займет. Структурированный показывает заданные временные рамки (от 15 минут до 1,5 часов, которые вы можете редактировать или настраивать).
Затем вы можете сделать это повторяющейся задачей, если хотите, или установить напоминание. Бесплатная версия приложения дает вам только одно уведомление, но если у вас план Pro, вы можете создавать несколько уведомлений-напоминаний. Наконец, вы можете добавлять дополнительные заметки, ссылки на собрания или любые заметки по вашему желанию.
Как только задача создана, она отображается на вашей временной шкале, которая сама по себе довольно гибкая. Вы можете просто нажать и удерживать задачу, а также перемещать ее вверх или вниз, чтобы изменить временные рамки (как мы все знаем, все может быстро измениться). Structured хорошо показывает вам, сколько времени прошло, раскрашивая саму временную шкалу. Выполняя задачи в календаре, вы можете их отмечать, что очень приятно.
Structured Pro делает ситуацию немного лучше
Фото: Хамош Патхак
Одной из сильных сторон приложения является то, что оно хорошо работает даже на бесплатном уровне (редкость в наши дни для приложений для повышения производительности). Вы можете использовать уровень бесплатного пользования, чтобы добавлять задачи, перемещать их по временной шкале и получать напоминания непосредственно перед событием.
Structured Pro поднимает ситуацию на ступеньку выше. Прежде всего, вы можете включить интеграцию напоминаний и календаря, чтобы ваши напоминания и события календаря (созданные вами или ваши приглашения) автоматически отображались в структурированном виде, что экономит ваше время. План Pro также позволяет вам устанавливать несколько напоминаний, поэтому вы также можете получать уведомления за 30 минут до мероприятия.
Новинкой является Structured Assistant, который все еще находится в стадии бета-тестирования и работает так, как будто он все еще находится в стадии бета-тестирования. Он использует ChatGPT для преобразования обычного текста в расписание. Вы можете использовать клавиатуру или голос (гораздо проще), чтобы сообщить приложению, что вы планируете делать в течение дня, и после небольшой обработки оно покажет вам ваше расписание, которое вы затем сможете одобрить и добавить в свою временную шкалу. . Этот дополнительный шаг полезен, потому что, по моему опыту, Структурированный помощник не всегда делает все правильно.
Тем не менее, он работает более чем в половине случаев, и если вы собираетесь диктуя что-то вроде: «Сегодня я забираю своих детей с футбольной тренировки в 9 утра, затем я буду работать с 11:00 до 16:00 и буду готовить ужин с 18:00 до 19:30», и это сработает. отлично. Однако после нескольких недель тестирования приложения я обнаружил, что возвращаюсь к старым добрым способам ручного ввода задач – таким образом, я точно знаю, что это сработает.
В целом, я бы рекомендовал опробовать приложение Structured самостоятельно. Не беспокойтесь о Pro, пока вы действительно не почувствуете, что он вам нужен. Structured Pro стоит 2,99 доллара в месяц, 9,99 доллара в год и 29,99 доллара за пожизненную лицензию.
lifehacker.com
