20.09.2024

Семь новых функций Copilot в Microsoft 365

Второй пилот сильно изменился с начала этого года. У бота не только есть официальное приложение, но теперь любой, у кого есть учетная запись Microsoft 365, может получить доступ к Copilot в таких приложениях, как Word, PowerPoint и Excel. Раньше это было эксклюзивно для бизнес-пользователей.

Если у вас есть Microsoft 365 и Copilot Pro или ваша компания использует этот набор инструментов, вы можете получить доступ к некоторым новым функциям Copilot прямо сейчас. Microsoft объявила список из 14 новых функций Copilot, которые появятся в этом месяце, но семь из них действительно применимы к администраторам и управлению. Для остальных из нас остальные семь являются ключевыми новыми функциями, на которые стоит обратить внимание:

Вы можете создавать изображения непосредственно в документах Word и Powerpoint

В этом месяце и Word, и Powerpoint позволят вам создавать изображения и искать стандартные изображения с помощью Copilot через Microsoft Designer. Если вы предложите Copilot сгенерировать вам изображение, он создаст и представит обычный ряд параметров, которые вы можете выбрать для вставки в свой документ. При использовании этой функции в Powerpoint Designer включит ее в «привлекательный дизайн слайда».

дизайнер в copilot Источник: Microsoft

Ссылка на PDF-файлы, электронные письма и встречи в Word

Начиная с прошлого месяца Microsoft представила возможность ссылаться на PDF-файлы и зашифрованные документы Word с помощью Copilot в Word. В этом месяце компания также добавит возможность ссылаться на информацию Microsoft Cloud, включая ваши электронные письма и встречи. Эти обновления дополняют типы данных, на которые вы могли ссылаться ранее, включая файлы Word и PowerPoint.

В дальнейшем вы сможете использовать эти типы файлов в своих подсказках с помощью Copilot в Word. Если вы позвоните в Copilot и попросите его написать вам предложение по проекту, вы можете попросить Copilot создать его на основе одного из этих файлов из расширенного меню. Если вы подробно обсуждали проект на собрании или если заметки представлены в формате PDF, Copilot сможет проанализировать этот документ или файл и создать на его основе отчет.

ссылки на документы в word Авторы и права: Microsoft

Расширенная поддержка создания презентаций PowerPoint из PDF-файлов и зашифрованных файлов Word

Аналогичным образом, в июне Microsoft представила возможность создания презентаций PowerPoint из новых типов файлов PDF и Word. Вы также можете ссылаться на документы Word и презентации PowerPoint в самом PowerPoint.

Как бы вы ни создавали презентацию PowerPoint с помощью Copilot, вы должны заметить три ключевых улучшения в том, как ИИ обрабатывает документ PowerPoint, включая улучшенные заголовки, разделы и слайды; структуры презентации со слайдами для вашей повестки дня, разделов и заключения; и новые переходы и анимацию.

Кроме того, в чате PowerPoint можно отвечать на вопросы с помощью облака Microsoft, Microsoft Graph и Bing.

Новые функции Excel

Microsoft анонсировала три новые функции Copilot для Excel, все из которых будут реализованы в этом месяце:

  1. Copilot теперь работает с диапазонами данных, «напоминающими таблицы», с заголовками в одной строке. Microsoft заявляет, что это более эффективно, чем раньше, поскольку вам не нужно будет форматировать данные перед вызовом Copilot.

  2. Поле редактирования доступно независимо от того, какую ячейку вы выбрали, поэтому вы можете использовать Copilot, не беспокоясь о том, где вы находитесь в своей электронной таблице.

  3. Copilot будет более интерактивно отвечать на вопросы о данных Excel, включая пошаговые инструкции для определенных задач.

 второй пилот в Excel Фото: Microsoft

Второй пилот в Teams

Знаете ли вы, с кем общаетесь? с на работе? Вы можете так думать, но чем больше функций искусственного интеллекта берут на себя наши рабочие программы, тем меньше вы можете взаимодействовать с реальным человеком.

Новая функция Teams, которая выходит прямо сейчас, — это интеграция Copilot в чаты и каналы Teams. После ввода сообщения вы можете предложить Copilot изменить слова по вашему желанию. Microsoft предлагает такие подсказки, как «добавьте призыв к действию», «сделайте его убедительным» или «преобразуйте мое сообщение в список и добавьте инклюзивный язык».

Вы можете подумать, что ваш начальник отправил команде рукописное сообщение или что вы весело болтаете с коллегой. Но, насколько вам известно, они использовали Copilot, чтобы изменить свои слова. Возможно, вы общаетесь с LLM.

copilot in Teams Если вы используете Copilot, чтобы написать шутку для своих коллег, не делайте этого. Источник: Microsoft

Copilot позволяет переписывать контент в SharePoint

Переписывание Copilot появилось в SharePoint: если вы используете приложение для создания веб-сайтов для своей организации, вы сможете использовать знакомые инструменты Copilot для переписывания текста. Не похоже, что здесь есть что-то особенно инновационное, заметьте. Похоже, это обычные инструменты переписывания, которые можно ожидать от генеративного ИИ. Однако теперь вы можете использовать их непосредственно в SharePoint. Это произойдет в этом месяце.

Copilot in Loop

Loop — это приложение Microsoft для совместной работы, позволяющее членам команды вместе работать над проектом в режиме реального времени. Хотя вы можете начать проект с нуля, используя чистый холст или шаблон, Microsoft хочет, чтобы вы использовали Copilot для создания «структурированного документа, готового для совместной работы». Если вы используете Loop, вы можете попробовать попросить Copilot настроить ваше рабочее пространство на основе любых необходимых вам параметров. Microsoft представила эту функцию в мае.

copilot в цикле Источник: Microsoft
lifehacker.com