20.09.2024

Superlist — щедрое приложение для управления делами на Windows и Mac

Я использовал приложения Get-Things-Done (GTD) практически на протяжении всей своей журналистской карьеры. Эти приложения немного выходят за рамки обычного списка дел—если вы когда-либо использовали Trello, это хороший пример. Я постоянно переключался между инструментами, пока не купил Things 3 еще в 2017 году. С тех пор Things оправдал все мои ожидания и помог мне управлять рабочими и личными задачами. Хотя разработчик —Cultured Code— отлично поработал над Things, это приложение только для Apple, и в нем отсутствуют инструменты для совместной работы. Эти две проблемы заставили меня рассмотреть другие варианты, и Superlist — один из лучших, с которыми я сталкивался. 

Superlist доступен на iPhone, Mac, Android и в Интернете. Его бесплатный уровень позволяет вам получить доступ ко многим из его лучших функций, и пока вам нужно сотрудничать только время от времени, вам не нужно платить. Мне нравится дизайн приложения Superlist (неудивительно, учитывая, что оно создано создателями Wunderlist), и я думаю, что оно наконец-то может заменить мне Things, даже на моем Mac.

Первоначальная настройка проста

Скриншот списка дел в Superlist для Mac со всплывающим окном, показывающим календарь, который позволяет вам устанавливать крайний срок для задач. Кредит: Пранай Параб

Superlist использует систему входа без пароля. Введите свой адрес электронной почты, и приложение отправит вам ссылку для входа. Хотя это удобно, я бы очень хотел, чтобы разработчики позволили вам использовать другие системы входа. Я немного старомоден в том, что предпочитаю использовать свой менеджер паролей и настраивать двухфакторную аутентификацию для входов. Сказав это, система входа Superlist проста в использовании, и большинство людей предпочли бы ее настройке еще одного пароля. После входа вы готовы к работе. Я настроил ее на всех своих устройствах, и процесс был довольно быстрым на всех из них.

Мне очень нравится пользовательский интерфейс Superlist. Приложение выглядит красиво и позволяет быстро выполнять задачи (в конце концов, это приложение GTD!). Мне нравится, когда в моих приложениях для Mac есть полезные сочетания клавиш, а в Superlist их целая куча. Настройка задач и добавление сроков — это просто, но я считаю, что Superlist нужно упростить настройку повторяющихся дел. В Things есть сочетание клавиш для преобразования любой задачи в повторяющуюся, а в Superlist такой возможности нет.

Я также рад видеть инструменты для совместной работы, которые позволяют вам назначать задачи другим. Superlist был разработан с учетом корпоративного рынка, но он все еще достаточно хорош для личного использования. Когда вы создаете новый список дел, он имеет возможность создавать подзадачи, чтобы разделить большой проект на более мелкие части. Вы даже можете назначать подзадачи другим людям, и есть отдельный раздел комментариев для обсуждения задач с соавторами. Я бы с удовольствием использовал это приложение на своей предыдущей работе, где я возглавлял небольшую команду, работающую удаленно.

Расширения общего листа приложения работают достаточно хорошо, и пользователи также могут отправлять друг другу задачи по электронной почте, чтобы сбрасывать их в Superlist.

Superlist — это в значительной степени незавершенная работа

Снимок экрана страницы настроек Mac Superlist. Автор: Pranay Parab

Хотя Superlist может похвастаться многими достоинствами, очевидно, что это новое приложение и у него есть несколько шероховатостей. Самое раздражающее, что нельзя выбрать несколько элементов, чтобы переместить их в новые списки. Приходится перетаскивать по одной задаче за раз, что нормально, когда вы только начинаете, но это станет большой проблемой, если кто-то дошел до точки, когда у него больше нескольких некатегоризированных задач. Приложение позволяет создавать разделы и списки, что полезно для группировки проектов. Это хорошее начало, и я, вероятно, буду использовать это гораздо чаще в будущем, когда приложение позволит выбирать несколько элементов.

Мне также было бы очень приятно, если бы для Superlist было специальное приложение для Windows. Хотя веб-приложение выполняет свою работу, оно вынуждено использовать нестандартные сочетания клавиш. Например, вы можете использовать Command-N для создания новой задачи в приложении Mac, но для этого вам придется использовать Ctrl-N в веб-приложении на Mac и Alt-N в Windows. 

Уровня бесплатного пользования достаточно

Скриншот страницы с ценами в Superlist для Mac Автор: Pranay Parab

Бесплатный уровень Superlist позволяет вам создавать столько задач и списков, сколько вам нужно, но он ограничивает вас 10 МБ на загрузку и общим объемом хранилища 500 МБ. Он имеет функцию ИИ, которая суммирует элементы, которые вы отправляете в Superlist по электронной почте, но эта функция для меня бесполезна. Бесплатный уровень имеет интеграцию с Gmail, Google Calendar, Microsoft To-Do и также поддерживает пересылку электронной почты. Наконец, вы также можете создать до пяти общих списков и добавить до пяти соавторов в эти списки. Все это довольно щедро для бесплатного уровня.

При обновлении до уровня Pro вам придется выложить $10/месяц за хранилище объемом до 25 ГБ, неограниченные общие списки с количеством участников до 25 человек, больше интеграций и создание списков с помощью ИИ.

Поскольку это корпоративное приложение, для этого тоже есть несколько планов. Бесплатный уровень позволяет вам добавлять до пяти членов команды с лимитом в 15 общих списков, в то время как платный уровень ($10/пользователь/месяц при ежегодной оплате) снимает эти ограничения.

lifehacker.com