Автор: Несмотря на то, что сейчас мы легко и быстро (и часто) общаемся в цифровом формате, нам все еще приходится иметь дело с удивительным количеством бумажной корреспонденции каждый день. Каждый раз, когда я вспоминаю об открытии почтового ящика в своей квартире, я с шоком обнаруживаю, как много людей и организаций пытаются связаться со мной устаревшим, как мне кажется, способом – но почта все еще процветает. Проблема в том, что документы — счета, медицинские формы, поздравительные открытки, детские рисунки и т. д. — могут накапливаться и превращаться в беспорядок. Вот простой способ быстро их отсортировать.
Что такое метод FAST?
Я слышал о методе FAST организации документации в TikTok, но он популярен и в организационных блогах. Как и многие другие лучшие системы организации, она использует аббревиатуру, призванную упростить процесс сортировки документов и держать вас в курсе во время работы. Есть два способа интерпретировать эту аббревиатуру, но этот — лучший:
-
Файл
-
Действие
-
Сентиментально
-
Подброс
Если вы сортируете различные документы, это лучший подход, поскольку он оставляет варианты для разных типов классификации. (С другой стороны, если вы сортируете исключительно рабочие документы или счета, вы можете поменять букву «S» с «сентиментальный» на «расписание».)
Как использовать метод FAST
Для этого вам понадобится немного места, поэтому освободите стол и выделите четыре места для стопок. Используйте четыре стикера с пометками F, A, S и T, чтобы понять, для чего предназначено каждое место. И наоборот, вы можете использовать сортировщик бумаги, подобный показанному ниже, который будет занимать меньше горизонтального пространства во время работы.
DALTACK 3-х уровневый органайзер для бумаги с лотком для писем $19,69 19,99 доллара США Сэкономьте 0,30 доллара США Купить сейчас 
Купить сейчас 19,69 долларов США 19,99 долларов США Сэкономьте 0,30 доллара США
Как только у вас появятся места для всех четырех категорий, просмотрите стопку документов, принимая быстрые решения относительно содержания. Счета обозначаются буквой «А», а подтверждения и квитанции — буквой «F» и так далее. Если вы над чем-то размышляете, используйте такой метод, как правило пяти секунд, чтобы сделать быстрый выбор и сохранить эффективность.
Как только все будет собрано в соответствующую кучу, переместите его в свой вечный дом, будь то картотечный шкаф, цифровое хранилище, ящик для памяти или мусор. Цель здесь — действовать быстро и эффективно, прорываясь сквозь кучу беспорядка, превращая его в более управляемые груды и принимая немедленные меры. Ведь это называется БЫСТРО.
lifehacker.com
