Автор: Несмотря на то, сколько энергии вы вкладываете в создание идеального списка дел и продуктивность, фактом является то, что вам также необходимо расставлять приоритеты перед отдыхом и радостью. Вы можете планировать перерывы, используя технику «Помидора», и расставлять приоритеты в зависимости от того, сколько времени они займут и сколько результатов они дадут, но знаете что? Некоторые из этих задач можно просто исключить, не основываясь на данных, расчетах или том, сколько вы можете выполнить за отведенное время, а на основании того, что вы просто не хотите их выполнять. Выслушайте меня: вам следует попытаться составить список дел KonMari так же, как вы это делаете, когда наводите порядок в доме.
Как подход Мари Кондо применим к спискам дел?
Все знают о гуру организации Мари Кондо, будь то из ее книг или ее популярного шоу, которые сосредоточены на «уборке»; ваше жизненное пространство – но ее методологию KonMari можно адаптировать и применить и к другим областям вашей жизни. У нее даже есть книга о том, как навести порядок на рабочем месте, но нам нужно мыслить шире. Тебе следует привести в порядок свою работу, и точка.
Магия наведения порядка, меняющая жизнь: японское искусство наведения порядка и организации $8,68 Купить сейчас 
Купить сейчас $8,68
В самом простом исполнении Kondo’s Рекомендации по уборке призывают вас выбросить все предметы, которые «не вызывают радости». Зачем ограничивать это мышление физическим беспорядком? Ваш список дел тоже загромождён ненужными и невыполнимыми задачами.
Как составить список дел с помощью KonMari
Чтобы применить этот организационный метод к своим обязанностям и задачам, ознакомьтесь с шестью основными принципами Кондо:
-
Представьте свой идеальный дом и образ жизни
-
Полностью наведите порядок
-
Отпустите и организуйте
-
Наведите порядок по категориям
-
Следуйте правильному порядку
-
Сохраняйте только то, что вызывает радость
Для начала запишите все, что вам нужно сделать. Не упускайте из виду ни одну задачу или ответственность. Теперь приступайте к первому шагу: представьте себе свой идеальный образ жизни или, в данном случае, рабочий день. Что бы вы сделали и на чем сосредоточились в свой идеальный день? Вероятно, это не будет черная работа, обязанности других людей или вещи, выходящие за рамки вашей работы; вероятно, это будет включать ваши основные обязанности и интересы.
Затем возьмите на себя обязательство “навести порядок” полностью или исключив задачи, мешающие идеальному рабочему дню.
Третий шаг — отпустить и перейти к организации. Оцените исчерпывающий список дел, который вы составили. Видите ли вы что-то, что вы могли бы просто полностью исключить, например, бесполезный звонок или задачу, которую мог бы выполнить кто-то другой в вашей организации? Вы уже взяли на себя обязательство навести порядок. Теперь все, что вам нужно сделать, — это вычеркнуть их, либо полностью забыть о них, либо делегировать их кому-то более подходящему.
Теперь у вас остались задачи и функции, которые больше соответствуют объему вашей должностной инструкции и тому, чем вам интересно заниматься. Классифицируйте их. Категории не будут такими четкими, как при использовании KonMari для уборки, когда вы сортируете свои вещи по одежде, книгам, бумагам и т. д. Вместо этого они будут субъективными, связанными с вашей повседневной деятельностью. Попробуйте отсортировать данные по должностным обязанностям, например продажам, общению, сбору и анализу данных. Или попробуйте сортировать по офисным, домашним и личным задачам.
Каким бы ни был ваш список дел, вы должны увидеть закономерности, которые позволят вам классифицировать дела, которые вам нужно сделать. После того, как вы их все отсортировали, ранжируйте их по важности. Возможно, рабочие задачи важнее домашних, которые важнее личных. Возможно, продажи важнее сбора данных, но вам нужны данные для эффективного общения с вашей командой или клиентами, поэтому вы расположите эти категории в указанном порядке. Разберитесь с каждой категорией по порядку, сначала проработав самые важные вещи, а затем переходя к менее важным.
Именно так вы в конечном итоге преодолеете шестой шаг, который заключается в сохранении того, что «вызывает радость». Когда вы используете метод КонМари для очистки, вы не сосредотачиваетесь на том, от чего хотите избавиться; вы сосредотачиваетесь на том, что действительно хотите сохранить. Делая это со своим списком дел, вы освобождаете место для наиболее важных задач, но при этом сохраняете в списке менее важные и вызывающие радость задачи. Не забывайте, что радость можно вызвать, добиваясь результатов и продуктивной работы, а также занимаясь тем, что вам действительно нравится. Обязательно запланируйте время для занятий, приносящих удовлетворение, потому что суть в том, что вы должны находить время для счастья. Для продуктивности необходимы перерывы, но даже выполнение обязанностей – например, выпить кофе с другом или помочь ребенку с домашним заданием – может быть продуктивным и вызывать радость. Выбросив действительно ненужный мусор из своего списка дел, у вас на все останется время.
lifehacker.com
