Автор: Независимо от того, какие у вас цели по повышению продуктивности и какие методы вы планируете использовать, чтобы все это сделать, вы все равно, вероятно, начнете со списка дел. Научиться составлять подробный список дел — это ключевой первый шаг к продуктивности, поскольку он необходим вам для перехода к другим этапам планирования, например, использованию матрицы Эйзенхауэра для расстановки приоритетов задач или Канбана. чтобы организовать их. Попробуйте какое-то время использовать правило 1-3-5 и посмотрите, как эта система списков дел работает на вас.
Что такое правило продуктивности 1-3-5?
<р>Правило 1-3-5 признает, что в обычный день у вас просто нет времени сделать все это. На что у вас есть время, так это на одну крупную задачу, три средние задачи и пять мелких.
Они могут быть связаны или разделены. Например, крупной задачей может быть поход на прием к налоговой, который не связан с тремя вашими средними задачами: покупка продуктов, подготовка к встрече на работе и выбор подарка на день рождения друга. Мелкими задачами может быть все, что угодно, от ответа на электронные письма до раскладывания одежды на неделю, в зависимости от того, что вы считаете крупным, средним и мелким.
И наоборот, это правило также может применяться к крупным задачам и включать их группировку в более мелкие группы. Допустим, вы планируете отпуск. Правило 1-3-5 поможет вам разбить все, что вам нужно сделать. Большой задачей может стать бронирование авиабилетов и проживания в гостинице. Тремя средними задачами могут быть покупка билетов на все, что вы будете делать, пока вы находитесь в пункте назначения, покупка того, что вам понадобится, и поиск няни для домашних животных. Небольшие задачи могут быть самыми разными: от установки ООО до отправки маршрута вашим партнерам по электронной почте.
Как использовать правило 1-3-5 для продуктивной работы
Начинайте каждый день с составьте список дел, затем просмотрите и вытащите что-нибудь особенно своевременное. (Вот откуда знание этой матрицы Эйзенхауэра, который поможет вам расставить обязанности по срочности и важности.) Из этой группы выделите одну большую задачу, три средних и пять мелких. Это ваш список дел на день. Заранее признав, что вы не можете и не сможете сделать все за один день, вы сможете сосредоточиться на том, что вы можете и сделаете, вместо того, чтобы беспокоиться об остатке, который вы отложите на завтра. смотрите все записанное или представленное визуально, поэтому попробуйте использовать физический планировщик, например этот:
Ежедневник без даты, список дел Asten $7,99 $9,99 Сэкономьте 2 доллара США Получите предложение 
Получите предложение $7,99 9,99 доллара США Сэкономьте 2,00 доллара США
Затем заблокируйте время в своем календаре для каждой задачи, независимо от того, выполняете ли вы это в этом планировщике или в цифровой календарь. Используйте тайм-боксы, то есть технику, позволяющую отводить каждому делу, которое вам нужно сделать в течение дня, определенное время в календаре, и подумайте о том, чтобы уделять себе на все дела чуть меньше времени, чем, по вашему мнению, вам нужно, чтобы обойти закон ПаркинсонаЭто идея о том, что вы потеряете время, если будете уделять себе слишком много времени, чтобы что-то сделать. После того, как вы распланировали свой день, начните с этой большой задачи. Известная как «поедание лягушки»,” Подход «сначала большие задачи» даст вам чувство выполненного долга по завершении, продвигая вас вперед к задачам среднего и меньшего масштаба. Кроме того, само собой разумеется, что основная ответственность потребует больше всего времени и ресурсов, поэтому ее выполнение в первую очередь гарантирует, что у вас будет время и ресурсы для ее выполнения.
Наконец, будьте гибкими. Неожиданные задания или обязанности возникают постоянно, и их нелегко отнести к категориям 1-3-5. Вы также можете не выполнить одно из своих дел на день. Цель здесь не в том, чтобы ругать себя или быть очень строгим. Скорее, это поможет вам чувствовать себя менее перегруженным огромным объемом дел, которые вам нужно сделать, расставить их по приоритетам и выполнять достаточное количество дел каждый день. Если с чем-то не позаботились, обязательно добавьте это в список на следующий день и продолжайте.
lifehacker.com
