Автор: <р>Если вы хотите быть более продуктивным, вам следует обратиться к тому, у кого производительность ниже среднего. Финансовые блоги постоянно берут интервью у современных руководителей об их рабочих привычках, но это не так уж и вдохновляет; они всегда утверждают, что медитация, а не ответы на электронные письма, являются ключом к успеху, что не очень помогает обычному человеку, у которого нет времени или ресурсов для медитации или роскоши помощника, чтобы открывать электронные письма, на которые нет ответа. Для получения истинного вдохновения вы можете попробовать оглянуться назад во времени: Айви Ли, основатель современных связей с общественностью, придумал метод повышения продуктивности, настолько хороший, что он просуществовал уже 100 лет – и до сих пор носит его имя. Вот как это можно попробовать.
Что такое метод Айви Ли?
Моя мечта в жизни — сделать что-то настолько уникальное и потрясающее, что мое имя будет привязано к этому навечно, но мои более краткосрочные цели включают в себя просто выполнение моих основных задач каждый день. Старый добрый Айви Ли каким-то образом умудрялся делать и то, и другое. Он придумал свой метод производительности, чтобы помочь крупным предприятиям в 1920-х годах сделать больше. Все дело в создании управляемых, приоритетных списков дел и следовании им до тех пор, пока они не будут выполнены.
Как использовать метод Айви Ли?
Сам метод прост. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть задач, которые вам нужно выполнить завтра. (Если это пятница, запишите, что вам нужно сделать в понедельник. Не забывайте, что перерывы на выходных важны для производительноститоже.) Не записывайте больше шести. Цель состоит в том, чтобы список был управляемым, а не бесконечным, поэтому используйте свое непосредственное суждение, чтобы определить, какие шесть вещей наиболее важны на следующий день. Далее расставьте их приоритеты. Вы можете делать это так, как считаете нужным, но подумайте о том, чтобы использовать такой метод, как матрица Эйзенхауэра, чтобы выяснить, какие задачи являются наиболее своевременными и срочными.
Напишите от руки список дел полезен. Вы можете сделать это в цифровой заметке или документе, но письмо от руки очень запомнится вам, поэтому вы можете рассмотреть возможность использования старомодного планировщика, такого как этот:
Ежедневник без даты, список дел Asten 7,99 долл. США 9,99 долл. США Сэкономьте 2,00 доллара США Получите предложение 
Получите предложение $7,99 $9,99 Сэкономьте 2 доллара США
На следующий день пора приступить к составлению списка. Начните с первого задания утром и просмотрите его до конца, прежде чем переходить ко второму. Продолжайте до конца рабочего дня, используя свои способности для выполнения углубленной работы.сосредоточив внимание только на одной задаче или проекте за раз. Когда ваш день закончится, все, что не завершено, следует переместить в список на завтра, и к нему следует добавлять новые задачи, пока вы не достигнете шести.
Передавая задачи, вы гарантируете, что они’ вы закончите, но, зная, что у вас есть возможность их вообще перевернуть, вы не будете чувствовать себя перегруженным. Тем не менее, постарайтесь сделать задачи как можно более детализированными. Вместо того, чтобы писать «отчет на конец квартала»; как один элемент списка, разбейте его. Если сбор и анализ данных — это шаг к написанию отчета, сделайте это одной задачей. Если ввести его в презентацию — это другое, это тоже одна задача.
Как уже упоминалось, вы можете сделать это в планировщике, цифровой заметке или даже ваш календарь, но наиболее важными элементами являются поддержание небольшого количества задач, определение их приоритетности и не отказ от них, если они не завершены. Обязательно расставьте приоритеты перед новыми задачами, которые вы перенесете на следующий день, чтобы все было выполнено.
lifehacker.com
